Un certificado digital es un fichero expedido por una entidad de confianza (denominada Autoridad Certificadora) cuyo objetivo es dar cobertura a la pregunta: ¿Cómo sabemos que una firma digital es de quien dice ser? A tal efecto, existen dos tipos de certificado: de clave privada y de clave pública. El primero de ellos, como su nombre indica, es privado y confidencial a una persona física o jurídica, y contiene la información necesaria para firmar documentos electrónicos. El certificado de clave pública, por su parte, es de ámbito público y contiene la información necesaria para identificar de forma unívoca al propietario de la firma digital expedida en un documento electrónico.

Una transacción electrónica es la representación digital de un documento en papel (factura, pedido, contrato, etc.). Si la transacción va acompañada de una firma electrónica reconocida, ésta tiene la misma validez legal que el documento físico, por lo que puede ser empleada en substitución de éste.

• Reducción de los costes de envío
• Automatización de los procesos relacionados con la gestión de la información (conciliación de facturas y albaranes,
contabilización de facturas, comprobación de precios, etc.)
• Eliminación de tareas administrativas vinculadas a la mecanización y procesado de información
• Eliminación de errores y ahorro de tiempo como consecuencia de lo anterior
• Optimización de la gestión del archivo documental

Mediante la plataforma Bavel, Voxel Group actúa como tercera parte de confianza (figura legal regulada en el marco de la LSSI) en las transacciones electrónicas realizadas entre sus clientes. La plataforma Bavel cumple con todos los requerimientos legales con el fin de proporcionar las siguientes garantías:

• Integridad del contenido: Mediante el uso de la firma digital, se garantiza que el contenido del documento enviado es
exactamente el mismo que el recibido.
• Autenticidad del emisor: La utilización combinada de certificados de clave pública y privada, cuya validez se comprueba
en tiempo real en el momento de recibir una transacción, permite identificar de forma unívoca al emisor.
• Confidencialidad: Los documentos se transmiten encriptados, de manera que solo pueden ser descifrados por su
destinatario.
• No repudio: Como consecuencia de las tres propiedades anteriores, en ningún caso podrá el emisor defender su “no
titularidad” respecto de los documentos firmados electrónicamente.

Asimismo, Voxel Group ejerce la guarda y custodia de todas las transacciones electrónicas emitidas a través de la plataforma Bavel durante un mínimo de 5 años, permitiendo a cualquiera de las dos partes implicadas en la transacción acceder a ella por medios electrónicos.